Wie überprüfe ich einen chinesischen Lieferanten?

Prüfen Sie die Gewerbelizenz (eingetragener Standort versus Fabrikadresse), die Exportlizenz für Ihren HS-Code, die Jahre des Bestehens und – am aussagekräftigsten – ein Audit vor Ort in der Fabrik. Handelsunternehmen, die sich als Fabriken ausgeben, sind die häufigste Falle.

Welche Zahlungsbedingungen sollte ich für eine Erstbestellung akzeptieren?

Niemals 100 % Vorauszahlung. Der Standard ist 30 % Anzahlung per TT und 70 % gegen Kopie des Konnossements, bei ersten Geschäftsbeziehungen mit Treuhandservice. Akkreditive bei Sicht werden bei größeren, wiederkehrenden Aufträgen praktikabel.

China-Sourcing-Leitfaden: Vom Alibaba-Listing zum geprüften Lieferanten

Kurzantwort: Behandeln Sie Sourcing als Verifizierungspipeline, nicht als Einkaufsausflug – auditieren Sie die Fabrik, inspizieren Sie bei 20 %/80 % der Produktion, strukturieren Sie die Zahlungen 30/70 und halten Sie den Indien-Compliance-Stack (HS-Code, BIS/WPC) bereit, bevor die Ware verschifft wird. Wer das befolgt, für den wird China-Sourcing zum Trumpf; wer es überspringt, macht eine Spende.

Schritt 1: Bauen Sie die Kandidatenliste richtig auf

Kontakte von Alibaba und der Canton Fair sind Kandidaten, keine Lieferanten. Filtern Sie nach: Hersteller versus Handelsunternehmen (Lizenzumfang), Passung der Produktkategorie, Exporthistorie nach Indien, beanspruchte Zertifizierungen. Ziel: 5–8 Kandidaten, dann Verengung auf 2–3 für die Bemusterung.

Schritt 2: Auditieren, bevor Sie verhandeln

Ein eintägiges Werksaudit beantwortet Fragen, die kein Zertifikat beantworten kann: Stimmt die eingetragene Adresse mit dem Werksgelände überein, wie hoch ist die reale Kapazität, wem gehören die Maschinen, wie läuft die Qualitätskontrolle heute? Die Kosten sind lächerlich gering gegen einen schlecht gefüllten Container. Unser Standort in Guangzhou führt Audits mit Foto- und Videoberichten durch, üblicherweise innerhalb von 72 Stunden.

Schritt 3: Behandeln Sie das Muster wie einen Vertrag (denn es ist einer)

Goldmuster (Golden Samples) sollten datiert, unterschrieben und dreifach versiegelt sein – eine für die Fabrik, eine für Sie, eine für den Inspektor. Jeder spätere Streit wird anhand dieses Musters entschieden, ergänzt um ein zweisprachiges Spezifikationsblatt: Materialien, Toleranzen, Farben (Pantone), Verpackung, Kennzeichnung, Prüfstandards.

Schritt 4: Produktion mit Kontrollpunkten

Kontrollpunkt bei ~20 %: Stimmt die Linienaufstellung? Entsprechen die Materialien der Spezifikation? Freigaben der Erststücke?
Kontrollpunkt bei ~80 %: Vollständige AQL-Stichprobenprüfung (Acceptable Quality Limit) gegen die Spezifikation
Vor Versand: Kontrollierte Containerbeladung – richtige Ware, richtige Stückzahl, richtiges Siegel

Jeder Kontrollpunkt erzeugt einen Bericht, bevor weiteres Geld fließt.

Schritt 5: Die Zahlungsstruktur

Meilenstein	Zahlung	Warum
Auftragsbestätigung	30 % Anzahlung	Deckt Materialkosten; niemals 100 %
Bestandene Versandprüfung	Restbetrag für Fertigung	Beweise liegen in der Hand
Gegen B/L-Kopie	70 % Restbetrag	Ware nachweislich auf dem Weg

Akkreditiv bei Sicht eignet sich für etablierte, größere Aufträge. Treuhandplattformen eignen sich für erste Geschäftsbeziehungen. Zahlen Sie an Universitäten und Lieferanten ausschließlich auf Firmenkonten – niemals auf private.

Schritt 6: Indien-Compliance, bevor das Schiff ablegt

HS-Klassifizierung – bestimmt Zoll, Beschränkungen, Lizenzpflichten
BIS (CRS) für gemeldete Elektronik; WPC für alles mit Funktechnik
CDSCO für Medizinprodukte, FSSAI für lebensmittelkontaktierende Waren
Zollbewertung & Dokumentation – Rechnung, Packliste, B/L, Ursprungszeugnis, Prüfberichte

Papiere, die während der Produktion erstellt werden, werden in Tagen abgefertigt; Papiere, die erst nach Ankunft entstehen, kosten Demurrage.

Schritt 7: Wahl der Logistik

LCL (Sammelcontainer) für Testaufträge bis ca. 12–15 CBM
FCL 20 Fuß/40 Fuß bei Skalierung; Seefracht 18–25 Tage zu indischen Westküstenhäfen
Luftfracht 3–7 Tage zum 5–8-fachen Preis – für Launches, Ersatzteile und hochwertedichte Waren

Wo wir ins Spiel kommen

Diese gesamte Pipeline – Vorauswahl, Audit, Bemusterung, Kontrollpunkte, Zoll, Fracht – ist unser Standardvorgehen für Handelskunden, auf Erfolgsprovision gekoppelt an den Versandwert. Bringen Sie uns eine Produktidee und einen Zielpreis mit; wir liefern Ihnen ein Gesamtkostenbild (Landed Cost) zurück.